TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI
Showroom1: 158 Võ Chí Công - Tây Hồ - Hà Nội
0984909119 (Phục vụ đến 23h hàng ngày)
Những quán cafe, nhà hàng luôn gặp khó khăn khi bước vào vận hành. Đặc biệt là giờ cao điểm ở cửa hàng thường xảy ra những sai sót. Do ghi nhầm đơn hàng, bếp chế biến sai order từ nhân viên phục vụ. Đó là lý do bạn cần một giải pháp. Giúp đồng bộ đơn hàng từ thu ngân, người phục vụ, bếp cho đến người quản lý. Giúp tối giản hoá quy trình bán hàng, hạn chế sai sót. Đó là lý do phần mềm quản lý quán ra đời.
Phần mềm quản lý quán cafe là phần mềm hỗ trợ chủ quán kinh doanh bán hàng, tính tiền, in hóa đơn quán cà phê. Khiên mọi việc trở nên đơn giản, hiệu quả và chính xác. Ứng dụng phần mềm tính tiền cafe tích hợp với thiết bị phần cứng như máy POS mini, máy in hóa đơn, két tiền…
Hạn chế gian lận trong quá trình bán hàng, tiết kiệm được thời gian quản lý. Và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và gia tăng doanh số.
Áp dụng công nghệ vào quá trình vận hành quản lý quán cafe không phải là điều quá mới mẻ trong kinh doanh F&B hiện nay. Lựa chọn đúng phần mềm tính tiền quán cà phê. Giúp bạn kiểm soát dễ dàng các hoạt động kinh doanh. Từ đó có nhiều thời gian để đầu tư, lên chiến lược marketing quán cafe hoặc chăm sóc khách hàng bùng nổ doanh số.
Trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý quán cà phê khác nhau. Dựa vào nhu cầu quản lý, ngân sách và những yếu tố: thương hiệu, nhà cung cấp, giá, tính năng… Bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp.
Mặc dù nhiều phần mềm được giới thiệu là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, nhà phát triển chỉ cho sử dụng miễn phí một số chức năng cơ bản. Các tính năng nâng cao, cần cho việc quản lý chuyên sâu. Và quản lý kho, nhân viên nhằm chống thất thoát, gian lận thì lại bị chặn.
Ví dụ: Một số phần mềm cho phép phần bán hàng miễn phí. Nhưng lại tính phí phần xem báo cáo doanh thu, báo cáo kho. Vì vậy, cho dù bạn có in hoá đơn nhưng phần mềm không ghi nhận báo cáo doanh thu, báo cáo kho. Bạn vẫn phải ghi chép những dữ liệu này bằng tay thì cũng như…không.
Một khi đã quen với giao diện “miễn phí” thiếu các tính năng cơ bản trầm trọng. Bạn sẽ được nhà phát triển gợi ý upgrade lên phiên bản Pro. Để sử dụng đầy đủ các tính năng với giá “không mềm” chút nào. Cho nên, trước khi quyết định sử dụng các phần mềm miễn phí. Hãy hỏi thật kỹ nhà cung cấp phần mềm cho bạn sử dụng những tính năng miễn phí nào
Một số phần mềm thu ngân cà phê miễn phí. Thay vì giới hạn tính năng thì lại giới hạn đơn hàng được order đối với bản miễn phí. Ví dụ như ứng dụng dưới đây, gói miễn phí chỉ dành cho 100 order đầu tiên. Hiện tại, 1 quán cafe, quán ăn trung bình 1 ngày đã có từ 100 200 order/ngày. Tương đương với 3.000 6.000 order mỗi tháng. Nếu vậy, để sử dụng đầy đủ tính năng, các cửa hàng này phải xài gói cao nhất không giới hạn số Order. Trong Marketing, 2 chiến lược trên được gọi là “Mồi nhử miễn phí”
Nhiều phần mềm hiện nay để các thông tin trên Website khẳng định miễn phí 100% để khuyến khích người dùng tải và trải nghiệm thử. Tuy nhiên, khi người dùng sử dụng được từ 2 tuần 1 tháng. Khi người quản lý, nhân viên của cửa hàng đã quen với việc Quản lý & bán hàng trên phần mềm. Bên cung cấp dịch vụ phần mềm tự động khoá ứng dụng.
Tới lúc này, người dùng mới vỡ nhẽ ra rằng các ứng dụng này chỉ cho phép dùng thử trong thời gian ngắn. Khi hết hạn, người dùng buộc phải trả phí bản quyền theo tháng hoặc vĩnh viễn để sử dụng tiếp
Chỉ với 1 file Excel bạn có thể quản lý được cả cửa hàng. Bạn có thể download file Excel hoàn toàn miễn phí . Tuy nhiên, quản lý bằng file Excel có những bất lợi sau đây:
Khi mở phần mềm tính tiền cafe bằng excel, bạn sẽ nhìn thấy các sheet. Gồm Data, danh mục bàn, thực đơn, in phiếu cũng như sơ đồ số bàn từ 1 đến 40. Với phần mềm tính tiền cafe bằng excel, bạn có thể tính cùng lúc 40 bàn mà không lo lắng sai sót hay nhầm lần. Hướng dẫn chi tiết sử dụng file excel quản lý quán cafe dành cho cửa hàng nhỏ:
Các link tải phần mềm bán cafe, nhà hàng free thường xuất hiện ở những website không uy tín. Hoặc nếu xuất hiện ở các diễn đàn uy tín thì bạn cũng không thể biết được ai là Upload phần mềm đó lên trên diễn đàn. Liệu họ có cài mã độc vào phần mềm hay không. Chính vì vậy mà rất có khả năng cao nó có chứa các mã độc (Malware). Khi tải về máy, các mã độc này sẽ được kích hoạt.
Lúc này, dữ liệu quan trọng. Như thông tin khách hàng, nhà phân phối hay tài khoản cá nhân, thông tin tài khoản, dữ liệu trên máy… Đều có khả năng bị thâm nhập. Trường hợp xấu nhất, hacker có thể dò được mã số ngân hàng, thẻ tín dụng của bạn. Nếu bạn đăng nhập vào trình duyệt trên thiết bị bị tấn công
Hacker cũng có thể thông qua mạng lưới các máy bị dính mã độc này (Còn gọi là mạng Botnet). Nhằm sử dụng máy của bạn để thực hiện các cuộc tấn công trên không gian mạng. Trường hợp nhẹ nhất là hacker sẽ sử dụng máy tính / điện thoại của bạn. Để đào tiền ảo như Bitcoin hoặc chạy ẩn các dịch vụ cày View youtube mà bạn hoàn toàn không hề hay biết. Chính vì vậy, bạn nên hạn chế tải tất cả các phần mềm Crack, miễn phí trên mạng. Chứ không chỉ riêng phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng quán ăn.
95% các phần mềm quản lý quán ăn, quán cafe hoạt động trên nền tảng máy tính Window. Một số phần mềm lâu đời bị bẻ khoá được chia sẻ rộng rãi trên cộng đồng. Hoặc cũng có một số các đơn vị bán thiết bị hỗ trợ bán hàng (Máy in hoá đơn, Ngăn kéo đựng tiền…) “Tặng kèm” phần mềm miễn phí. Vì bị bẻ khoá crack. Nên các phần mềm này không thể cập nhật tính năng theo phiên bản của nhà phát hành cung cấp. Lâu dần sẽ dẫn đến tình trạng lỗi, gây thất thoát doanh thu, chi phí, hoạt động không ổn định hoặc mất dữ liệu. Đó là chưa nói đến nguy cơ bị hack như trường hợp kể trên
Phần mềm quản lý cafedownload free đồng nghĩa với việc bạn không được bất kỳ sự hỗ trợ nào. Khi phần mềm xảy ra sự cố hoặc có thắc mắc cần giải đáp thì không biết hỏi ai. Nếu được hỗ trợ thì cũng mất nhiều thời gian thông thường từ 1 2 tuần để nhận được phản hồi. Chưa nói tới việc bạn phải tự học cách sử dụng phần mềm free, tự training cho nhân viên. Việc này vừa làm mất thời gian. Vừa không đảm bảo tính chính xác của các thao tác và quy trình bán hàng.
Đa số các phần mềm có trả phí trên thị trường hiện nay đều có đội ngũ nhân viên hỗ trợ support từ 8h 22h. Ngay cả khi dùng thử, bạn vẫn có thể yêu cầu đội ngũ kỹ thuật cấp tài khoản Demo, training dùng thử.
Không chỉ các phần mềm miễn phí, phần lớn các phần mềm có trả phí hiện nay. Trên thị trường được bán với giá chỉ tầm 1.500.000 đồng/ bản quyền vĩnh viễn. Và chỉ cho phép sử dụng trên hệ điều hành Window.
Cao cấp hơn là các dạng phần mềm có giá từ 2.500.000 / Bản quyền vĩnh viễn. Dù có cho phép người dùng xem báo cáo, Order trên điện thoại. Nhưng chỉ dừng lại trên ở order mạng Local, chưa được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây (Cloud)
Một số các phần mềm trên thị trường hiện nay cho phép hoạt động đa nền tảng trên các thiết bị. Như: Điện thoại di động, máy bàn PC, máy POS bán hàng. Như vậy, bạn có thể tuỳ chọn sử dụng các thiết bị bán hàng sẵn có ở tại cửa hàng của mình. Vì hoạt động dựa trên cơ chế lưu trữ dữ liệu đám mây, dữ liệu của các máy này được đồng bộ theo thời gian thực.
Các phần mềm tính tiền miễn phí hoặc trả phí Offline hiện nay chỉ cho phép các tính năng Order theo bàn. Trong khi trên thực tế, ngoài mô hình khách ngồi nhân viên Order tại bàn trả tiền trước. Ta còn nhiều mô hình khác như dưới đây mà các loại phần mềm miễn phí. Và kể cả các phần mềm Offline trên thị trường hiện nay đều không hỗ trợ
Chỉ với duy nhất 1 thiết bị máy tính tiền thu ngân hoặc cầm tay hoặc điện thoại. Bạn đã có thể bán hàng, order, in hóa đơn, in order bếp, quản lý cửa hàng từ xa. Giúp tiết kiệm đến 70% thời gian quản lý, tăng hiệu quả bán hàng và tiết kiệm diện tích quầy thu ngân. Đa dạng phương thức order
Phần mềm quản lý cafe PosApp phù hợp với nhiều mô hình quán cafe. Như cafe sân vườn, cafe mang đi, chuỗi quán cafe,… Hỗ trợ nhiều phương thức order. Như: Khách order tại quầy thu ngân, nhân viên order tại bàn bằng điện thoại, máy pos cầm tay, khách tự order,… Giúp chủ quán cafe tiết kiệm chi phí thuê nhân viên cũng như tối ưu quy trình bán hàng tại quán của bạn.
Kiểm soát nhập xuất hủy hàng tồn của nhân viên, hạn chế tối đa thất thoát do gian lận. Hỗ trợ định lượng nguyên liệu pha chế đồ ăn, thức uống theo công thức của bếp và pha chế.
Chủ quán có thể quản lý thời gian làm việc của nhân viên, phân quyền nhân viên ngay trên phần mềm PosApp. Hạn chế và cho phép quyền sử dụng phần mềm như hủy hóa đơn, xem báo cáo,… Xem báo cáo thu chi, lịch sử đơn hàng, công nợ theo ca làm việc của nhân viên. Đồng bộ dữ liệu theo thời gian
Dữ liệu sẽ được đồng bộ tức thời giữa các bộ phận trong quán. Như nhân viên phục vụ, pha chế, thu ngân và người quản lý. Giúp các bộ phận phát huy tối đa năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian phục vụ.
Bạn có thể yên tâm không bị gián đoạn khi bán hàng vì bất cứ lúc nào. Ngay khi mất kết nối mạng, bạn vẫn thực hiện order bán hàng bình thường. Khi có lại kết nối, phần mềm sẽ tự đồng bộ dữ liệu đến người quản lý. Thậm chí khi mất điện, bạn vẫn có thể sử dụng máy bán hàng cầm tay. Hay điện thoại, máy tính bảng để bán hàng.
Chỉ với duy nhất một tài khoản quản lý. Bạn có thể quản lý và nắm bắt các chi nhánh trong chuỗi cửa hàng. Dễ dàng so sánh kết quả kinh doanh giúp đưa ra chiến lược đúng đắn. Tương thích với các thiết bị bán hàng khác. Phần mềm PosApp có thể kết nối với các thiết bị khác. Như máy in tem nhãn, máy in bếp, máy in hoá đơn, ngăn kéo đựng tiền,… Giúp bạn bán hàng và quản lý một cách chuyên nghiệp nhất.
PosApp là giải pháp quản lý mô hình quán cafe hàng đầu hiện nay. Với 7 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ. Đến nay, số lượng khách hàng sử dụng giải pháp PosApp lên đến 30.000 cửa hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước. Đi đầu trong giải pháp quản lý trong ngành dịch vụ ăn uống. PosApp là lựa chọn đúng đắn dành cho các chủ quán cafe, nhà hàng. Khi sử dụng giải pháp PosApp bạn sẽ được:
PosApp hoạt động trên mọi nền tảng phổ biến hiện nay như Android, iOS, Window. Vì thế bạn có thể sử dụng phần mềm trên tất cả các thiết bị. Như điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy tính bàn, máy POS chuyên nghiệp…
Hỗ trợ báo cáo doanh thu của từng nhân viên, ca làm việc chặt chẽ. Báo cáo đến điện thoại người quản lý từ xa ngay trên điện thoại. Phân quyền nhân viên chặt chẽ, giúp giảm thất thoát lên đến 50%. Tối ưu quy trình bán hàng.
Bất cứ thay đổi nào từ các thiết bị trong quán đều được thông báo đến tất cả mọi thiết bị khác. Ví dụ, khi nhân viên phục vụ order món nước, dữ liệu sẽ thông báo đến thiết bị của bartender. Sau khi pha chế xong, nhân viên pha chế sẽ nhấn biểu tượng hoàn thành trên thiết bị. Lập tức nhân viên phục vụ sẽ nhận được thông báo và mang nước đến bàn cho khách nhanh chóng.
Đầy đủ tính năng trong hệ sinh thái. PosApp hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức. Như thẻ trả trước, thanh toán bằng ví điện tử Momo, VNpay,.. Hỗ trợ nhận đơn hàng và tự động in hóa đơn từ các đối tác vận chuyển như Grabfood, Goviet, Now, Beamin,…
Hãy nhanh tay liên hệ với Unik nếu có nhu cầu tư vấn nhượng quyền, thiết kế thi công quán cafe mới cho mình. Hãy liên hệ với đội ngũ Cafe Sáng Tạo - Unik để được hỗ trợ ngay nhé!!
+ Quà tặng 1: Tặng chuỗi video đào tạo kinh doanh cafe thành công.
+ Quà tặng 2: Tặng khóa học online được bán trên Unica trị giá 800.000
+ Quà tặng 3: Tặng chuỗi video bí quyết kinh doanh cafe miễn phí
+ Quà tặng 4: Tặng ý tưởng thiết kế cho chính quán của anh/chị trị giá 3.000.000 VND
+ Quà tặng 5: Tuyển tập 25 concept thiết kế quán cafe chọn
+ Quà tặng 6: 1 Voucher giảm giá 40% khóa học pha chế
Tổng giá trị quà tặng lên tới 60 triệu đồng
Nhượng quyền 0 đồng: Không mất chi phí nhượng quyền, không lấy % doanh thu , không yêu cầu lấy thiết bị hay nguyên vật liệu ….
ĐĂNG KÝ
Quý khách vui lòng để lại thông tin đầy đủ để đội ngũ chuyên gia tư vấn trong thời gian sớm nhất.
TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI
Showroom1: 158 Võ Chí Công - Tây Hồ - Hà Nội
0984909119 (Phục vụ đến 23h hàng ngày)
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Showroom: Võ Nguyên Giáp, phường Phước Mỹ, Quận Sơn Trà, TP. Đà Nẵng
0973 981 509 (Phục vụ đến 23h hàng ngày)
CHI NHÁNH MIỀN NAM
Showroom: 720A Điện Biên Phủ Phường 22 quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.
0973981509 (Phục vụ đến 23h hàng ngày)
CHI NHÁNH NHA TRANG
Showroom: Số 2 đường Tố Hữu, KĐT VCN Phước Hải, thành phố Nha Trang
0973981509 (Phục vụ đến 23h hàng ngày)
CHI NHÁNH HUẾ
Showroom: 11 Lý Thường Kiệt, phường Phú Nhuận, thành phố Huế
0973 981 509 (Phục vụ đến 23h hàng ngày)
CHI NHÁNH VINH
Showroom: Đại Lộ 72, Hùng Vương, Thành phố Vinh, Nghệ An
0987199491 (Phục vụ đến 23h hàng ngày)
0984909119