Kinh nghiệm

Quán cafe văn phòng là gì?

Quán cafe văn phòng (Office café) là một loại quán cafe được thiết kế và vận hành đặc biệt để phục vụ nhân viên văn phòng và làm việc từ xa. Đây là một xu hướng mới trong lĩnh vực thực phẩm và đồ uống, nhằm cung cấp không gian làm việc phù hợp cho những người làm việc ở xa văn phòng chính hoặc không có nơi làm việc cố định.

Một số đặc điểm của quán cafe văn phòng bao gồm:

• Không gian làm việc: Quán cafe văn phòng cung cấp không gian làm việc thoải mái và tiện nghi cho nhân viên. Điều này bao gồm các bàn làm việc, khu vực họp nhóm, và các khu vực thư giãn.
• Cơ sở vật chất: Quán thường được trang bị công nghệ và cơ sở vật chất tốt như Wifi mạnh, ổ cắm điện tiện lợi để hỗ trợ công việc. Ngoài ra, cơ sở vật chất phục vụ đồ ăn và đồ uống cũng được cung cấp.
• Thời gian làm việc linh hoạt: Quán cafe văn phòng thường có thời gian mở cửa linh hoạt, phục vụ cả ngày và tối, để phù hợp với thời gian làm việc đa dạng của nhân viên.
• Tiện ích khác: Ngoài không gian làm việc, quán còn có thể cung cấp các tiện ích khác như dịch vụ in ấn, phòng họp riêng tư, phòng tập thể dục nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người làm việc.
• Môi trường làm việc chung: Quán cafe văn phòng thường tạo ra môi trường làm việc chung, khuyến khích giao tiếp và cộng tác giữa các nhân viên đến từ các lĩnh vực và doanh nghiệp khác nhau.
• Sự linh hoạt và không gian làm việc độc lập: Nhân viên có thể lựa chọn làm việc ở các góc riêng biệt, bàn chia sẻ hoặc khu vực làm việc độc lập tùy theo nhu cầu.
• Sự kết hợp giữa công việc và thư giãn: Quán cafe văn phòng thường kết hợp giữa không gian làm việc và không gian thư giãn để nhân viên có thể nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng.

Những quán cafe văn phòng này thường được đặt trong các khu vực đông đúc, gần các trung tâm văn phòng hoặc khu vực có sự tập trung của người làm việc từ xa.

>> Xem thêm: Tổng hợp 5 phong cách thiết kế quán Cafe được ưa chuộng nhất năm 2023

Thiết kế quán cafe văn phòng cần có gì ?

1. Đồ uống năng lượng

Người ôm laptop liên tục rất mỏi mắt, cần nhiều sự tỉnh táo, cần những thứ đồ uống mang đến năng lượng. Hãy chú trọng nhiều hơn vào những món đồ uống như cà phê hay trà… là những đồ uống có thể ngồi nhâm nhi thời gian lâu.

Không nên dàn trải quá nhiều loại đồ uống làm rối rắm menu của quán, đối tượng khách này họ cần nhiều ở sự tiện lợi, cái không gian và không khí của quán bạn. Chỉ cần bạn làm tốt những đồ uống chọn lọc trong menu là được.

>> Xem thêm: Top 11 địa chỉ dạy học pha chế đồ uống uy tín, chất lượng, hiệu quả

2. Ổ điện 

Một yếu tố quan trọng khác cần lưu ý để tạo ra một thiết kế quán café văn phòng ấn tượng và làm hài lòng khách hàng đó là hệ thống điện được thiết kế hợp lý.

Việc thiết kế quán cafe có nhiều ổ cắm điện cũng sẽ khiến cho quán cafe của bạn trờ thành lựa chọn số một của những người thích đi cafe một mình, bởi đa số những người này đều mang theo điện thoại, laptop để làm việc, nghe nhạc giải trí, có ổ cắm điện sẽ khiến khách hàng ngồi lại quán lâu hơn.

3. Âm nhạc

Mỗi quán có một bản sắc riêng, quán cho dân laptop cũng vậy và nên vậy. Mở cửa bước chân vào quán là mùi thơm cà phê, sau đó sẽ là âm nhạc. Thứ âm nhạc bật trong quán nên nhẹ nhàng, thư thả.

Có thể là nhạc không lời, hoặc muốn có lời, hãy chọn những dòng nhạc nhẹ nhàng như: Jazz hoặc Country. Nhạc Việt mình gợi ý nhạc của Lê Cát Trọng Lý

4. Kích thước bàn ghế

Bạn cần cân đối kỹ kích thước bàn ghế khi thiết kế quán cafe văn phòng vì bàn uống nước đôi khi sẽ hơi thấp hơn bàn dành cho người ngồi làm việc. Khi chọn bàn ghế cho đối tượng này, chính bạn hãy mang thử một cái máy tính đi và ngồi thử vào bàn.

Một chiếc laptop màn hình lớn nhất đã là 15.6 inches, tính thêm vị trí để con chuột, cốc nước, các phụ kiện khác như giấy ăn, lọ đường… bạn cần lựa chọn mặt bàn có độ rộng đảm bảo cho tất cả.

>> Xem thêm: Chia sẻ cách lựa chọn bàn ghế phù hợp cho không gian quán cafe

Các bước thiết kế quán cafe văn phòng

Bước 1: Khảo sát thị trường và xác định khách hàng mục tiêu

Khảo sát thị trường luôn là một việc cần thiết trước khi kinh doanh. Việc làm này giúp bạn tính toán được cơ hội cho bản thân, mức cung – cầu của thị trường hiện tại. Đồng thời cũng tính toán khả năng cạnh tranh với các đối thủ hiện tại thế nào.

Nếu bạn không thực hiện bước này, bạn sẽ rất mông lung trên con đường kinh doanh. Trường hợp xấu nhất là bạn đánh vào thị trường đã bão hòa thì khả năng thu hồi vốn là vô cùng thấp.

Bước 2: Xác định phong cách thiết kế quán cafe văn phòng chủ đạo

Phong cách thiết kế chính là điều tạo nên sự khác biệt, tạo dấu ấn cho quán cafe văn phòng. Ngày nay, sự bùng nổ của ngành thiết kế xây dựng đã kéo theo hàng loạt phong cách lên ngôi. Tuy nhiên, mỗi phong cách chỉ thích hợp với một hoặc một vài công trình mà thôi.

Đó là lý do bạn cần xác định được phong cách thiết kế cho quán cafe văn phòng của mình. Dựa vào những ưu - nhược điểm của loại hình quán cafe này và kết hợp với ý tưởng riêng của bản thân mà bạn tìm phong cách phù hợp nhất.

Ví dụ như quán cafe văn phòng tạo không gian mở thoáng mát, gọn gàng cho khách hàng. Như vậy không nên chọn phong cách cổ điển cầu kỳ và rườm rà. Cũng không nên chọn phong cách Đông Dương mang đậm dấu ấn xưa. Phong cách này không mang lại bầu không khí năng động cho khách hàng làm việc.

Những phong cách thích hợp nhất cho mô hình quán cafe này gồm: Phong cách hiện đại, tối giản, scandinavian, industrial, Địa Trung Hải… Các phong cách thiết kế giúp làm bật không gian cũng như khắc phục nhược điểm của quán cafe văn phòng.

Bước 3: Tìm đơn vị thiết kế thi công quán cafe văn phòng uy tín, chất lượng

Cuối cùng, hãy tìm cho mình một đơn vị thiết kế thi công uy tín, chất lượng. Việc hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và quan trọng hơn là yên tâm về chất lượng công trình.

Bạn không cần chạy vạy tìm người thiết kế, thuê đội ngũ thi công, quản lý quá trình thi công, mua sắm nguyên vật liệu… Tất cả những việc ấy sẽ có người thay bạn lo liệu. Bạn chỉ cần theo dõi quá trình thực hiện và chờ nhận bàn giao thành quả cuối cùng.

Một đơn vị uy tín sẽ cam kết với bạn thời gian hoàn thiện thi công. Không để tình trạng chậm tiến độ xảy ra.

Hãy nhanh tay liên hệ với Unik nếu có nhu cầu tư vấn nhượng quyền, thiết kế thi công quán cafe mới cho mình. Hãy liên hệ với đội ngũ Cafe Sáng Tạo - Unik để được hỗ trợ ngay nhé!!

• Địa chỉ: 158 Võ Chí Công - Tây Hồ - Hà Nội
• Hotline: 098 4909 119
• Website: mauthietkecafe.com
• Email: mauthietkecafe@gmail.com​
• Facebook: https://www.facebook.com/cafesangtaobshop
• Youtube: https://www.youtube.com/@UnikCafeSangTao